AGB

CONDITIONS GENERALES DE LIVRAISON

I. Validité

Les conditions générales de livraison et commerciales suivantes (ci-après dénommées Conditions générales) s'appliquent, sous réserve d'accords individuels, à toutes les commandes, offres, livraisons et prestations effectuées par les photographes.

Ils sont réputés convenus lorsque le client accepte la livraison ou la prestation ou l'offre du photographe, mais au plus tard lorsque le matériel photographique est accepté pour la publication.

Si le client souhaite s'opposer aux conditions générales, il doit le déclarer par écrit dans un délai de trois jours ouvrables. Les conditions générales divergentes des clients sont ici contredites. Les conditions générales divergentes des clients ne sont valables que si les photographes les reconnaissent par écrit.

Dans le cadre d'une relation commerciale continue, les conditions générales s'appliquent également à toutes les commandes, offres, livraisons et prestations futures des photographes, même sans inclusion expresse, sauf réglementation expressément différente.

II. Productions commandées

Si des augmentations de coûts surviennent pendant la production, elles ne doivent être signalées par le photographe que lorsqu'il apparaît que cela entraînera un dépassement des coûts totaux initialement estimés de plus de 15 %. Si le délai de production prévu est dépassé pour des raisons dont le photographe n'est pas responsable, une indemnisation supplémentaire doit être versée sur la base du tarif de temps convenu ou sous la forme d'une augmentation correspondante du forfait.

Les concepts commandés par les clients sont des services indépendants et payants.

Les photographes ont le droit de commander des services à des tiers qui doivent être achetés pour réaliser la production au nom et avec autorité et pour le compte des clients.

Le briefing du client constitue la base des photographies et des calculs à réaliser par les photographes. Les clients doivent donner le briefing aux photographes de manière complète, concluante et écrite (par exemple sous forme de protocole écrit d'une réunion, par e-mail). Dans le cas où les clients ne donnent pas de briefing écrit aux photographes, la réunion de pré-production (PPM), la correspondance électronique précédente entre les clients et les photographes et les emails envoyés par les photographes Protocoles de mémoire interne pour le PPM et les notes téléphoniques constituent la base de la réalisation des enregistrements.

Les clients ou leurs mandataires sont tenus d'être présents lors de la réalisation des photographies et de donner leur consentement à la démarche créative du photographe. La décision finale appartient aux photographes. Si ni les clients eux-mêmes ni leurs mandataires ne sont présents au tournage, la conception artistique de l'œuvre ne pourra être refusée ultérieurement par les clients. Dans un tel cas, chaque nouvelle création de matériel image doit être récompensée séparément.

Dans la mesure où les clients doivent fournir des informations, des éléments (par exemple des produits, des marchandises), des autorisations, etc. nécessaires à la production des enregistrements ou assumer eux-mêmes d'autres tâches liées à la production des enregistrements (par exemple, la réservation de modèles photo, de lieux ou de restauration ), les clients doivent s'assurer que la livraison, la mise à disposition, l'accès aux lieux, l'arrivée des modèles photo, etc. ont lieu à temps afin que la production des enregistrements puisse commencer à temps. Dès que le client se rend compte qu'une livraison, une mise à disposition, un accès au lieu, l'arrivée de modèles photo, etc. dans les délais ne sont pas possibles, il doit en informer immédiatement le photographe. Si cela entraîne un retard dans la production de l'enregistrement et que la cause de ce retard relève de la compétence du client, celui-ci est responsable des frais occasionnés par le retard (par exemple les nuitées d'hôtel supplémentaires nécessaires, les jours de tournage, réservations de modèles photo, maquilleuses* à l'intérieur, assistantes, rebookings).

Les clients sont tenus de s'assurer que les personnes à représenter ont donné leur consentement exprès à la production et à la publication du matériel image. À cette fin, les clients doivent tenir à disposition les autorisations écrites pertinentes et les remettre aux photographes sur demande.

Sauf accord contraire, les photographies présentées aux clients pour approbation une fois la production terminée sont sélectionnées par les photographes.

Si les photographes n'ont pas reçu de réclamations écrites dans les deux semaines suivant la livraison des photographies, celles-ci sont réputées avoir été prises conformément au contrat et exemptes de défauts.

III. Matériel d’image fourni (analogique, numérique, image animée)

Les Conditions Générales s'appliquent à tout le matériel image (y compris audio) fourni au client, quel que soit le stade de création ou la forme technique.

Les métadonnées relatives au droit d'auteur contenues dans les fichiers ne peuvent être ni modifiées ni supprimées par les clients. Le client doit utiliser des moyens techniques appropriés pour garantir la conservation de ces données lors de chaque transmission de données, de chaque transfert vers d'autres supports de données, de chaque affichage sur un écran et de chaque affichage public.

Les clients reconnaissent que les images fournies par les photographes constituent des œuvres photographiques protégées par le droit d'auteur au sens de : S.v. § 2, paragraphe 1, chiffre 5, de la loi sur le droit d'auteur.

Les parties déterminent d'un commun accord le format des données des enregistrements. Si aucune détermination n'est faite, les photographes peuvent déterminer un format de données approprié. Le transfert de fichiers RAW nécessite un accord particulier.

Les clients ne peuvent transmettre des images à des tiers qu'à des fins commerciales internes de visualisation, de sélection et de traitement technique. Les clients doivent traiter les images analogiques avec soin et précaution.

Les réclamations relatives au contenu de l'envoi livré ou au contenu, à la qualité ou à l'état du matériel image doivent être signalées dans les deux semaines suivant la réception. Dans le cas contraire, le matériel image est réputé avoir été reçu correctement, conformément au contrat et tel qu'enregistré.

IV. Droits d'utilisation

a) Commandes d'entreprise

Les clients n'acquièrent des droits d'utilisation que dans la mesure spécifiée dans le contrat (offre, commande, accord-cadre). Si aucun accord de ce type n’a été conclu, les dispositions suivantes s’appliquent :

Les droits d'utilisation non exclusifs des médias imprimés et en ligne ainsi que des profils de réseaux sociaux des clients sont transférés de manière illimitée dans le temps et dans l'espace.

La cession et/ou la cession des droits d'utilisation acquis par le client à des tiers, même s'il s'agit de sociétés du groupe ou de filiales, nécessite l'accord écrit préalable du photographe. Ceci s'applique également à toute inclusion et transfert vers des bases de données de tiers. Les photographes ont le droit de subordonner l'octroi de leur consentement à l'utilisation par des tiers prévue au paiement d'une redevance appropriée.

Les photographes doivent être cités comme auteurs de chaque publication.

Les images ne peuvent pas être utilisées par les clients ou pour le compte de clients à des fins d'apprentissage de l'IA et pour créer de nouvelles œuvres utilisant l'intelligence artificielle.

Même si les droits d'utilisation exclusifs (exclusifs) sont transférés, les photographes restent autorisés à utiliser ou à faire utiliser leurs photos à des fins d'auto-promotion.

b) Missions éditoriales

Les clients n'acquièrent des droits d'utilisation que dans la mesure spécifiée dans le contrat (offre, commande, accord-cadre). Si aucun accord n'a été conclu, seul un simple droit d'utilisation est accordé, pour une utilisation unique dans le but spécifié par le client et dans la publication et sur le support ou support de données que le client a spécifié ou qui découle des circonstances. de passer la commande. Sauf accord contraire, les publications sur Internet ou l'inclusion dans des bases de données numériques sont limitées dans le temps à la durée de la période de publication de l'objet imprimé ou en ligne correspondant ou comparable.

Les droits exclusifs d'utilisation, les droits exclusifs liés aux médias ou à l'espace ou les périodes de blocage doivent être convenus séparément et nécessitent un supplément d'au moins 100 % sur le prix de base correspondant.

Toute utilisation, exploitation, reproduction, distribution ou publication du matériel photographique allant au-delà de la section IV b)1 est payante et nécessite l’accord exprès et préalable du photographe. Ceci s'applique également à toute inclusion et transfert vers des bases de données de tiers.

Les modifications apportées au matériel image par la composition de photos, l'assemblage ou des aides électroniques pour créer une nouvelle œuvre protégée par le droit d'auteur ne sont autorisées qu'avec le consentement écrit préalable du photographe et uniquement si elles sont marquées d'un [M]. Le matériel photographique ne peut pas non plus être copié, rephotographié ou utilisé d’une autre manière comme motif. Les images ne peuvent pas être utilisées par les clients ou pour le compte de clients à des fins d'apprentissage de l'IA et pour créer de nouvelles œuvres utilisant l'intelligence artificielle.

Les clients n'ont pas le droit de céder tout ou partie des droits d'utilisation qui leur sont accordés à des tiers, y compris d'autres sociétés ou filiales du groupe. Toute utilisation, reproduction ou distribution du matériel image n'est autorisée que si la mention de droit d'auteur indiquée par le photographe est clairement attribuée à l'image concernée.

L'octroi des droits d'utilisation est soumis à la condition suspensive du paiement intégral de toutes les créances de paiement des photographes découlant de la relation contractuelle respective.

Même si les droits d'utilisation exclusifs (exclusifs) sont transférés, les photographes restent autorisés à utiliser ou à faire utiliser leurs photos à des fins d'auto-promotion et à utiliser leurs photos à des fins secondaires après l'expiration d'un délai de blocage convenu.

V. Responsabilité

Les photographes n'assument aucune responsabilité en cas de violation des droits des caractéristiques représentées (marques, dessins de l'entreprise), des personnes ou des objets, à moins qu'un formulaire de décharge signé en conséquence ne soit joint. L'acquisition de droits d'utilisation au-delà du droit d'auteur photographique, par ex. B. pour les œuvres représentées des beaux-arts ou des arts appliqués, ainsi que l'obtention des autorisations de publication auprès des collections, musées, etc. sont à la charge du client. Les clients sont responsables du texte et du contexte résultant de la publication spécifique.

À partir du moment où le matériel image est correctement livré, les clients sont responsables de sa bonne utilisation.

Les photographes ne sont pas responsables de l'existence et/ou de la possibilité de retransmission des données.

La responsabilité du photographe en cas de dommages est limitée au montant des honoraires de la commande concernée. Les parties contractantes se réservent le droit de prouver que des dommages plus importants, moindres ou inexistants se sont produits.

VI. À l'honneur

Les frais convenus s'appliquent. Si aucune rémunération n'a été convenue, celle-ci est déterminée selon l'aperçu actuel des rémunérations pour les droits d'utilisation des images de la Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM). Les frais s'entendent hors TVA applicable.

Sauf accord contraire, les frais convenus seront utilisés pour compenser l'utilisation unique du matériel image aux fins convenues conformément à la section IV b) 1.

Les frais et dépenses occasionnés par la commande (par exemple les frais de matériel et de laboratoire, les frais de modèles, les frais d'accessoires nécessaires, les frais de déplacement, les dépenses nécessaires) ne sont pas inclus dans les honoraires et sont à la charge du client.

La réclamation des honoraires est due à la livraison de l'enregistrement. Si une production est livrée en plusieurs parties, les frais partiels correspondants sont dus à chaque livraison. Les photographes ont le droit d'exiger des paiements anticipés pour les commandes de production en fonction de l'étendue des prestations fournies.

Les frais selon VI. 1. Les conditions générales doivent être payées intégralement, même si le matériel image commandé et livré n'est pas publié.

La compensation ou l'exercice du droit de rétention n'est autorisé qu'en cas de créances client incontestées ou légalement établies. La compensation avec des demandes reconventionnelles contestées mais prêtes à être tranchées est également autorisée.

VII. Exemplaires

Les clients sont tenus d'envoyer un exemplaire (par exemple édition imprimée, fichier numérique, lien en ligne) aux photographes sans que cela leur soit demandé et au plus tard 6 semaines après la publication des photos.

VIII. Pénalité contractuelle, indemnisation, frais de perte

En cas d'utilisation, d'utilisation, de reproduction ou de distribution non autorisée du matériel image (sans le consentement du photographe), une pénalité contractuelle de deux fois les frais d'utilisation doit être payée pour chaque cas individuel, sous réserve d'autres demandes de dommages et intérêts.

Si la mention du droit d'auteur est omise, incomplète, mal placée ou ne peut pas être cédée, un supplément de 100 % des frais d'utilisation convenus ou habituels doit être payé.

Si une commande est annulée pour des raisons qui relèvent de la responsabilité du client, des frais d'annulation seront dus. Si l'annulation intervient au plus tard 7 jours ouvrables avant la date convenue, les frais d'annulation s'élèvent à 50 % des frais convenus. En cas d'annulation ultérieure, la totalité des honoraires convenus, y compris les honoraires des agents d'exécution déjà mandatés (employés, mannequins, stylistes, maquilleurs), devra être payée.

IX. Général

Le droit de la République fédérale d'Allemagne s'applique comme convenu, même pour les livraisons à l'étranger.

Les accords subsidiaires au contrat ou aux présentes conditions générales doivent être rédigés sous forme de texte pour être efficaces.

L'éventuelle nullité ou inefficacité d'une ou plusieurs dispositions des présentes Conditions Générales n'affecte pas l'efficacité des autres dispositions. Les parties s'engagent à remplacer la disposition invalide par une disposition significative et efficace qui se rapproche le plus de la réglementation envisagée en termes économiques et juridiques.

Si le client est un commerçant enregistré, le lieu d’exécution et le for juridique sont le domicile du photographe.